チームHR担当者ができること【フィードバック機能】

「チームHR担当者」ができることのうち、フィードバック機能についてご紹介します。

チームHR担当者とは、メンバーごとに「担当するチーム」と「設定」「管理・分析」「書き出し」の権限を設定することにより、特定の部署に対してのみ有効なHR権限を付与できる機能です。
「HR管理・分析」権限とは異なり、担当するチームに所属するメンバー情報のみ閲覧・管理が可能です。

記載の機能は2023年9月6日現在の実装完了済みの機能となります。

※設定はHR管理者の設定権限を持つ方のみ行うことができます。貴社ご担当者様へお問い合わせくださいませ。

⚫︎ チームHR担当者の各種権限について

チームHR担当者の権限には、下記の３種類の権限があります。

1. 設定権限：すでに作成されているフィードバックについて、被評価者や評価者を追加で設定する
   ※追加できるのは担当チームに所属するメンバーに限られます。
   ※評価の作成やスケジュールの作成など、全社に影響する操作はできません。
2. 管理・分析権限：目標の登録状況の閲覧、フィードバックの実施状況・分析の閲覧
3. 書き出し権限：フィードバックの提出状況のCSVエクスポート
   

各種権限の一覧は下記の図をご参照ください。

＜チームHR担当者の各種権限でできること一覧＞※2023年9月現在

自分のチームHR担当チームや権限について確認する手順については、こちらのページをご参照ください。

チームHR担当者ができること【フィードバック機能】

チームHR担当者に設定されている場合、付与されている権限に応じてフィードバック機能について以下の操作を行うことができます。

1. 設定権限
   1. 被評価者や評価者を追加で設定する
      
2. 管理・分析権限
   1. フィードバックの実施状況を確認する
   2. フィードバックの対象者にリマインドを送る
3. 書き出し権限
   1. フィードバックの提出状況のCSVエクスポート

以下に各権限ができること、および実際の操作手順をご紹介いたします。

【設定権限】

チームHR担当者に設定されているチームについて「設定権限」を付与されている場合、フィードバック機能において被評価者と評価者を追加で設定できます。

被評価者・評価者を追加で設定する

１．「HR管理・分析」→「フィードバック」→被評価者・評価者を追加設定したいフィードバックを選択します。

２．①の「評価者の設定」では、すでに作成されているフィードバックに対して、被評価者・評価者を追加で設定できます。
②の「回答項目」ではすでに設定されている回答項目の内容を、「スケジュール一覧」ではすでに設定されているフィードバックの期間を、いずれも閲覧できます。回答項目とスケジュールについて設定内容を編集することはできません。

３．被評価者・評価者を追加で設定する場合、①追加したいスケジュールを選択（どの期間のフィードバックなのか）し、②「被評価者を追加」をクリックします。

４．被評価者に追加したいメンバーを選択します。

Wistantに登録されているメンバーから被評価者を手動で選択します。
メンバー名やチーム名で検索できる他「＋すべて追加」をクリックすることで特定のチームに所属するメンバーを一括で登録することも可能です。
「子チームのメンバーを含む」にチェックを入れることで、紐づくチームに所属するメンバーも含めて選択できるようになります。

右側にはすでに選択済みのメンバー数とメンバーの一覧が表示されます。

５．追加された被評価者に対してフィードバックを送る方（評価者）や閲覧者などを個別に設定します。
評価者を追加したい被評価者の右にある「ペンマーク」をクリックします。

1. 中間管理者：フィードバックの評価者であり、最終評価者ではない方（最大3名まで登録可能です）
2. 最終評価者：最終評価を行う方
3. 閲覧者：評価は実施しないが、結果のみ閲覧する方
   
4. 管理者：評価は実施しないが、結果のみ閲覧しフィードバックの公開を実施できる方

上記の手順で「チームHR担当者：設定権限」の方はフィードバックに被評価者と評価者を追加で設定できます。