Wistantに招待したメンバーに付与する「権限」の一つ、「チームHR担当者」についてご紹介します。チームHR担当者とは、メンバーごとに「担当するチーム」と「設定」「管理・分析」「書き出し」の権限を設定することにより、特定の部署に対してのみ有効なHR権限を付与できる機能です。「HR管理・分析」権限とは異なり、担当するチームに所属するメンバー情報のみ閲覧・管理が可能です。
記載の機能は2023年9月6日現在の実装完了済みの機能となります。
※設定はHR管理者の設定権限を持つ方のみ行うことができます。貴社ご担当者様へお問い合わせくださいませ。
チームHR担当者の権限には、下記の３種類の権限があります。
各種権限の一覧は下記の図をご参照ください。
＜チームHR担当者の各種権限でできること一覧＞※2023年9月現在
※設定は「HR管理者」の「設定権限」を持つ方のみ行うことができます。権限のない方が自分をチームHR担当者に設定することはできません。貴社ご担当者様へお問い合わせくださいませ。
１．「HR管理・分析」→「メンバー」→チームHR担当者をクリックします。
２．チームHR担当者を新規に追加する場合は「＋チームHR担当者を追加」をクリックしてメンバーを追加できます。
３．チームHR担当者に設定したいメンバーを氏名で検索します。次に、担当するチームを選択します。この画面では担当するチームは1つのみ選択可能です（複数のチームを担当する場合は、設定後に「担当チームを追加」より追加してください）
４．選択したチームに対して付与するチームHR権限を選択します。設定権限、管理・分析権限・書き出し権限、のいずれか１つ以上を選択し、「この内容で保存」をクリックします。
５．画像のように、担当するチーム名と選択した各種権限が表示されれば、設定は完了です。
６．すでにチームHR担当者の権限を付与されているメンバーの権限内容を変更、または担当するチームを追加する場合は、メンバー名の右側に表示されている「…」より設定を変更できます。
担当するチームは複数設定できます。設定したチームHR権限や担当チームはいつでも変更可能です。
チームHR担当者に設定された方の画面と、可能になる操作についてご紹介します。
１．画像のように、チームHR担当者に設定されたメンバーには①の「HR管理・分析」のボタンが表示され、担当者に設定されているチームに限定した管理画面が表示されます。（設定されている権限によって画面構成が異なります）
複数のチームの担当者に設定されている場合は、②のチーム名で選択・切り替えができます。
２．自分がどのチームのHR担当者に設定されており、どのチームに対してどの権限を付与されているのかを確認したい場合は、「あなたのHR権限」をクリックすることで、詳細を確認できます。
３．チームHR担当者ができることについて、各機能別にご紹介しています。以下のページより詳細をご確認ください。
・チームHR担当者ができること【目標機能】
・チームHR担当者ができること【フィードバック機能】
上記の手順でメンバーをチームHR担当者に設定できます。
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