カスタム回答項目を設定する

カスタム回答項目とは、フィードバック機能で設定した「回答項目」について、ある特定の属性を持つ「被評価者」にのみ特定の解答項目を表示させたり、非表示にできる機能です。

カスタム回答項目設定では、指定した条件の被評価者ごとに、回答項目の非表示や無効化などのカスタマイズができます。
指定した条件に当てはまらない被評価者は、自動的に「デフォルト（初期設定の回答項目）」の設定が適用されます。

カスタム回答の設定にはフィードバックの作成が完了している必要があります。上記リストをクリックすることで各手順を確認できます。

また、デフォルトの回答項目の設定では「表示・非表示」を含む全ての回答項目を設定しておく必要があります。その上で、「表示・非表示」の設定を行う手順となります。

Step① 多段階評価の概要を設定する

１．「HR管理・分析」→「フィードバック」→カスタム回答項目を設定したいフィードバックをクリックします。

２．「回答項目の設定」→スケジュールを選択→「カスタム回答設定」→「＋カスタム回答設定を追加」をクリックします。

３．カスタム回答設定を適用したい「被評価者」を指定選択します。

グループタグの機能で設定したタグ、チームから条件を選択します。条件は複数選択可能です。

• 「に属する」：条件に合致するメンバーが選択されます
• 「に属さない」：条件に合致しない、それ以外の全てのメンバーが選択されます

このあと設定する「表示・非表示設定」について、ここで選択した被評価者の提出フォームに表示させるか、させないかの設定が可能になります。
ここでは何も設定せず、この後の「評価ステップ」のみで絞り込むこととも可能です。

４．回答項目の表示・非表示の設定をどの評価ステップの「提出フォーム」に反映させるかを選択します。チェックが入っている評価ステップの提出フォームに「表示・非表示設定」が反映されます。一般的には全てチェックを入れて設定します。

一部の評価ステップのみ非表示に設定した場合も「フィードバックシート（回答内容を閲覧できる画面）」上には全ての回答項目が表示されます。（回答結果の閲覧が可能な設定になっている場合）

• セルフフィードバック（被評価者）：
  セルフフィードバックの提出フォームに反映されます
• 多段階フィードバック（中間評価者）：
  被評価者の評価に対して中間評価者が回答する提出フォームに反映されます
• 最終評価（最終評価者）：
  被評価者の評価に対して最終評価者が回答する提出フォームに反映されます

例「セルフフィードバックと中間評価のみにチェックを入れ、最終評価のチェックを外した場合」
→表示・非表示設定がセルフフィードバックと中間評価のみに反映され、最終評価者の提出フォームには全ての全ての回答項目（デフォルト）が表示されます。

５．回答項目ごとの「表示・非表示」などの詳細設定を行います。

• デフォルト設定を使う：
  回答項目の設定を行わない場合はチェックを入れます。チェックを入れた場合、詳細設定はできなくなります。
• 項目の表示：
  項目の表示・非表示を選択します。上で選択した被評価者の提出フォームにおいて表示させない場合はチェックを外します。非表示にした場合、詳細設定はできなくなります。
  
• 評価値の入力：
  回答方式が「レーティング評価」「数値評価」の場合に、「提出フォーム」に該当の項目の「レーティング」「数値」入力欄を表示させるかを設定できます。
• コメントの入力：
  「提出フォーム」に該当の項目の「コメント」入力欄を表示するかを設定できます。（回答方式が「コメント」の場合はオフにすることはできません）
• 必須回答：
  該当の項目を必須にするか設定できます。

８．設定が完了したら、右上の「提出フォームのプレビュー」より、設定した内容が正しく反映されているか確認してください。
確認後、「この内容で保存する」をクリックし、設定を完了します。

設定した内容が実際の提出フォームに反映されるまで5分ほどかかる場合があります。反映されない場合は「command ＋ R」にて画面リロードをお試しください。

上記の手順でカスタム回答項目を設定できます。

＜関連ページ＞

• フィードバック機能メインページ
• セルフフィードバックに回答する
• 相手のフィードバックに回答する
• 自分が評価・閲覧するフィードバックを確認する