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フィードバック機能

フィードバック機能の使い方はこちら

自分が評価・閲覧するフィードバックを確認する

自分が評価者・閲覧者になっているフィードバックを確認する方法についてご紹介いたします。

  • 評価者:フィードバックの中間評価者または最終評価者として、被評価者への評価の記入を担当する人です
  • 閲覧者:フィードバックの記入は行わず、被評価者〜最終評価者までの回答内容を閲覧する人です

※評価者・閲覧者の設定はHR管理者(設定権限)の方のみが設定できます。
例外として、任意の相手にフィードバックを記入できる設定がONになっているフィードバックについては、任意の相手にフィードバックを記入することでも自動的に評価者として設定されます。

自分が評価・閲覧するフィードバックを確認する

1.「ピープルマネジメント」→「フィードバック」→赤いアラートが表示されている評価名をクリックします。
※赤く囲われた数字は、未提出のフィードバックの数を表示しています。

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2.未提出・リクエスト」のタブでは、評価者として設定されているフィードバックについて、未提出のフィードバック記入リクエストが届いている未提出のフィードバックが表示されます。
※閲覧者としてのみ設定されている場合は、フィードバックを提出する必要がないため「未提出・リクエスト」画面にはフィードバックが表示されません。

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3.フィードバック一覧」のタブでは、評価者・閲覧者として設定されているフィードバックについて、未提出・提出済みを含む、あなたが担当するフィードバックが全て表示されます。

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4.提出ステイタスを示すアイコンは4種類です。

  • 未提出:未作成・下書き保存状態で提出されていない状態を指します。
  • 提出済み・公開済:提出が完了しており公開が完了している状態を指します。
  • 提出済・非公開:評価者の提出は完了しており、最終評価者やHR管理者が「フィードバックを公開する」というボタンを押すまで公開が保留されている状態を指します。
  • リクエスト中:任意の相手に記入リクエストを送信し、相手の承認を待機している状態を指します。(リクエスト機能がONになっているフィードバックでのみ表示されます)
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5.「未提出・リクエスト」「フィードバック一覧」いずれの画面でも、詳細を確認したいメンバーをクリックすることでフィードバックの詳細を確認できます。

※詳細画面を閲覧できるのは被評価者・評価者・閲覧者の方のみです。HR管理者のかたが閲覧するためには閲覧者として設定する必要があります

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フィードバックシート(進め方)画面で確認できる内容は以下の通りです。

  • フィードバックの回答状況
    被評価者・中間評価者・最終評価者のすべての回答・提出状況を確認できます。
    (画像の場合、被評価者・最終評価者ともに未提出の状態です)
  • あなたが閲覧できる内容
    被評価者・中間評価者・最終評価者の回答のうち、あなたが閲覧できる回答を確認できます。
    (画像の場合、あなたは被評価者のセルフフィードバックと、最終評価者の2つの回答を閲覧できます)
  • あなたが提出した回答を閲覧できる人
    中間評価者・最終評価者としてあなたが提出した回答を、誰が閲覧できるのかを確認できます。
    (画像の場合、あなたの回答した内容は被評価者のみが閲覧できます)
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リクエスト可能なフィードバックの場合、詳細画面の中間評価者の欄にて「リクエスト中」「辞退」の2つのステイタスを追加で確認できます。

  • リクエスト中:被評価者は提出リクエストを送信しており、評価者は「承認・辞退」の選択をしていない状態です。
    ※このステイタスにある場合のみ、メンバーの左側に「…」が表示されます
  • 辞退:被評価者が提出リクエストを送信したのち、評価者が「辞退」を選択した状態です。
  • 未提出:評価者として設定されている方、提出リクエストを承認した方が回答を提出していない状態です。
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6.フィードバックシートを下にスクロールすることで、すでに回答済みの内容のうち「公開」されている回答を閲覧できます。
未公開の場合は公開担当者が「公開」の手続きを行うことで閲覧可能となります。

※公開タイミングはフィードバックの基本設定の内容によって異なります。

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上記の手順で担当するフィードバックを確認できます。

 

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