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1on1機能

1on1機能の使い方はこちら

1on1に関するリマインドを送信する

1on1が未完了のメンバーに対し手動で個別リマインドを送信する方法についてご紹介いたします。

1on1についてWistantが自動的に送信する通知には以下のものがあります。

  • 事前準備依頼(メンティ向け)
    1on1当日に事前アンケートの回答依頼がメンティ宛に送信されます。
  • 事前準備完了(メンター向け)
    メンティが事前アンケートの提出を終えた直後、メンター宛てに1on1の事前準備が完了したことを伝えるメールが送信されます。
  • 完了依頼(メンティ向け)
    1on1の翌日までに完了レポートが提出されていない場合、1on1の翌日に完了レポートの提出依頼がメンティ宛に送信されます。

上記の通知について、手動でも通知を送信することが可能です。

※HR管理者権限を持つ方、および1on1ペアのメンター(当事者)のみ行うことができます。


 1on1のメンターが通知を送信する


① 事前準備依頼
:事前アンケートに未回答のメンティに対するリマインド

1on1の事前アンケートに未回答のメンティに対して、任意のタイミングで事前準備を依頼できます。

1.ピープルマネジメント→1on1→該当のスケジュールをクリックします。

スクリーンショット_2023-02-28_12_33_48

2.「事前アンケートをリマインドする」をクリックします。

スクリーンショット_2023-03-09_16_40_11

3.事前アンケートをリマインドする内容を確認し「上記の内容で送信」をクリックします。

以上の手順で1on1ペアのメンターから事前準備を依頼できます。

スクリーンショット 2023-03-09 16.41.50

② 完了依頼
:1on1レポートに未回答のメンティに対するリマインド

1on1の完了レポートに未回答のメンティに対して、任意のタイミングで事前準備を依頼できます。

1.ピープルマネジメント→1on1→該当のスケジュール(スケジュールを超過して赤く表示されているもの)をクリックします。

スクリーンショット_2023-03-09_16_45_53

 

2.1on1シートの最下部に表示されている「1on1レポートをリマインドする」をクリックします。

スクリーンショット 2023-03-09 16.50.05

 

3.1on1の完了をリマインドする内容を確認し「上記の内容で送信」をクリックします。

以上の手順で1on1ペアのメンターから1on1の完了を依頼できます。

スクリーンショット 2023-03-09 16.53.20

 HR管理者が通知を送信する


事前準備・完了依頼
:事前アンケートに未回答のメンティ、及び1on1レポートに未回答のメンティに対するリマインド

1on1の事前アンケートに未回答、もしくは1on1の完了レポートに未回答のメンティに対して、任意のタイミングで1on1の完了を依頼できます。
HR管理者の方がリマインドを送信する場合は「1on1の完了を通知」という内容での通知のみとなります。
(事前アンケートに未回答の場合と、1on1レポートに未回答の場合を個別にリマインドを送信することはできません)

 

1.HR管理・分析「1on1」を選択します。

  • 1on1完了のリマインド(一斉)未完了の1on1があるメンティに対して一斉にリマインドを送信できます。
  • ベルマーク特定のメンティに対して個別にリマインドを送信できます。
1on1リマインド①-1

2.リマインドする内容(宛先、送信元、タイトル、メッセージ)を確認し「上記の内容で送信」をクリックします。

送信したリマインドはメールおよび連携している外部チャットツールにて受信されます。
外部チャットツールとの連携についてはこちらをご参照ください。

1on1リマインド②

以上の手順で1on1のリマインドを送信できます。

 

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