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1on1機能を使用するためのペア設定の方法をご紹介します。
1on1のペア設定では、1on1のペア設定・実施サイクル・実施曜日・初回実施日・事前アンケートのテンプレートを設定します。実施サイクル、実施曜日、初回実施日、事前アンケートのテンプレートはペアごとに設定できます。
＜1on1のペア設定内容＞
設定方法は ①個別設定 と ②CSVファイルによる設定 の２通りの方法があります。CSVファイルによる1on1のペア設定方法はこちらをご覧ください。
※設定はチームのオーナーの方、HR管理者の「設定権限」を持つ方のみ行うことができます。貴社ご担当者様へお問い合わせくださいませ。各権限についてはこちらをご覧ください。
１．「HR管理・分析」→「1on1」→「ペアの設定」→「＋ペアを設定」→「＋ペアを設定」の順にクリックします。
２．1on1のペアを設定します。メンター（上司側）とメンティ（部下側）の欄にペア設定したいメンバーの名前を入力し設定します。
３．1on1実施サイクル・曜日・初回の実施日を設定します。
・実施サイクル（必須）：1on1を実施するサイクルを「毎週」「隔週」「3週間ごと」「4週間ごと」「8週間ごと」から選択します。・実施曜日：1on1を実施する曜日を「日曜日〜土曜日」から選択します。・初回実施日：1on1の初回実施日を選択します。
実施曜日と初回実施日の設定はペア設定完了後に設定することも可能で、メンターとメンティ側でも設定することが可能です。
４．事前アンケートのテンプレートを設定します。
適切な事前アンケートを設定することで、よりメンティが1on1に向けて効果的な準備を行うことができます。事前アンケートのテンプレートは制限なく追加できます。※事前アンケートのテンプレートの追加・編集はHR管理者の設定権限を持つ方のみ行うことができます。
1on1の事前アンケートを編集・追加する方法はこちらをご覧ください。
ペア設定が完了すると「ペア設定」画面にて、メンバーの横に設定された「メンター」もしくは「メンティ」の表示が追加されます。
メンターに設定されたメンバーには「ピープルマネジメント」ボタンが出現し、自身がメンターとなる1on1を管理できるようになります。メンティに設定されたメンバーな「セルフマネジメント」→1on1の画面にて、自身がメンティとなる1on1を管理できるようになります。
メンバーをクリックすることで、先ほど設定した1on1ペアごとの設定詳細を確認・変更できます。
特定のメンバーのメンター・メンティを個別に追加・削除する方法をご紹介します。
１．「HR管理・分析」→「1on1」→「ペアの設定」→「＋ペアを設定」の順にクリックし、メンター・メンティを追加したいメンバーをクリックします。
２．「＋メンターを追加する」もしくは「＋メンティを追加する」をクリックすることで、選択しているメンバーにメンターおよびメンティを追加できます。
作成済みのペアを編集、ペアの削除をする場合は各ペアの横に表示されている「…」から変更できます。
ペアを削除した場合も1on1のデータは消えません。1on1スケジュール確認画面「過去」より、削除されたペアの1on1データを閲覧できます。
以上の手順で1on1機能を使用するための1on1ペア設定は完了です。
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