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1on1機能

1on1機能の使い方はこちら

1on1のスケジュールを管理する

1on1のスケジュールを管理する方法をご紹介します。
1on1のスケジュール管理は1on1のメンター・メンティのいずれも行うことが可能です。(当事者となっている1on1に限ります)

1on1のスケジュールを管理するには1on1のペアを設定している必要があります。1on1のペアを設定する方法はこちらをご覧ください。


<1on1のスケジュール管理項目>

  • 初回日程の設定
  • 1on1スケジュールの変更
  • 1on1スケジュールの中止

1on1スケジュールを確認する

「セルフマネジメント画面」もしくは「ピープルマネジメント画面」→「1on1」より、1on1スケジュールの一覧を表示します。

  • セルフマネジメント:自分がメンティを担当する1on1スケジュールを確認す
  • ピープルマネジメント:自分がメンターを担当する1on1スケジュールを確認する

自分がペアになっている1on1スケジュールに未完了(1on1レポートが提出されていない)の場合、1on1ボタンの横に数字が表示されます。

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1on1スケジュール画面では、1on1スケジュールの進行状況も確認できます。

  • 緑表示1on1スケジュールに対して遅延していない状態
  • 赤表示1on1スケジュールに対して遅延している状態
     ・1on1予定日の翌日までに事前アンケートが提出されていない
     ・1on1予定日の翌日までに完了レポートが提出されていない

必要に応じて1on1の完了レポートの提出をしたり、1on1のスケジュールの変更・中止の操作を行ってください。

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初回日程を設定する

「セルフマネジメント画面」もしくは「ピープルマネジメント画面」→「1on1」より、1on1スケジュールの一覧を表示します。

初回実施日が設定されていない1on1ペアについて「次回以降のスケジュールが未定です」と表示されます。実施する日付と任意で曜日を選択し「設定完了」をクリックします。

設定が完了すると、メンターとして設定されたメンバーの「ピープルマネジメント画面」に、そしてメンティに設定されたメンバーの「セルフマネジメント画面」に1on1スケジュールが表示されます。

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日程を変更する

1.日程を変更したい1on1スケジュールの横にある「…」をクリックし「実施日を変更する」をクリックします。

スクリーンショット_2023-02-27_16_24_05

2.変更したい日付を選択します。

今回のスケジュールの変更を今後の1on1スケジュールにも応用する場合は「以降の1on1をすべて変更」にチェックをいれます。
「以降の1on1をすべて変更」にチェックをいれた場合、変更後の1on1スケジュールを基準に、以降の全ての1on1がリスケジュールされます。

すべて入力し「保存」をクリックします。

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3.1on1スケジュールの変更が完了し、ペアのメンターとメンティの両方に通知が送信されます

日程を中止する

1.日程を変更したい1on1スケジュールの横にある「…」をクリックし「1on1を中止する」をクリックします。

スクリーンショット 2023-02-27 16.38.19

2.1on1スケジュールの中止が完了し、ペアのメンターとメンティの両方に通知が送信されます

以上の手順で1on1のスケジュールを管理できます。

 

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