CSVで1on1のペア設定をする

1on1機能を使用するためのペアをCSVファイルを用いて設定する方法をご紹介します。

1on1のペア設定では、1on1のペア（メンターとメンティ）・実施サイクル・実施曜日・初回実施日・事前アンケートのテンプレートを設定します。
実施サイクル、実施曜日、初回実施日、事前アンケートのテンプレートはペアごとに設定できます。

＜1on1のペア設定内容＞

• メンティ（必須）：メンティ（部下側）となるメンバーを設定します。
• メンター（必須）：メンター（上司側）となるメンバーを設定します。
• 実施サイクル（必須）：1on1を実施するサイクルを「毎週」「隔週」「3週間ごと」「4週間ごと」「8週間ごと」から選択します。
• 実施曜日：1on1を実施する曜日を「日曜日〜土曜日」から選択します。
• 初回実施日：1on1の初回実施日を選択します。
• 事前アンケートのテンプレート：1on1事前アンケートに使用するテンプレートを選択します。

設定方法は ①個別設定 と ②CSVファイルによる設定 の２通りの方法があります。個別に1on1のペアを設定する方法はこちらをご覧ください。

※設定はチームのオーナーの方、HR管理者の「設定権限」を持つ方のみ行うことができます。貴社ご担当者様へお問い合わせくださいませ。各権限についてはこちらをご覧ください。

CSVで1on1のペア設定をする

１．「HR管理・分析」→「1on1」→「ペアの設定」→「＋ペアを設定」→「↑CSVで一括ペア設定」の順にクリックします。

２．「ペアの一括登録」画面内の「こちらからダウンロード」をクリックし、CSVファイルのテンプレート（pairs.csv）をダウンロードします。

３．ダウンロードしたCSVファイルのテンプレートにしたがって、1on1ペアのデータを作成し、保存します。

＜1on1ペアデータの項目＞

• mentor（A列）（必須）：メンター（上司側）のアドレスを入力します。
• mentee（B列）（必須）：メンティ（部下側）のアドレスを入力します。
• cycle（C列）（必須）：1on1を実施するサイクルを入力します。
  w1：毎週、w2：隔週、w3：3週間ごと、w4：4週間ごと、w8：8週間ごと、のいずれかを入力します。
• start：初回実施日を入力します。

「start」の欄はペアとサイクルだけを設定して、初回実施日はメンターとメンティに設定してもらうという場合は、空欄のままアップロードしてください。

事前アンケートのテンプレート設定についてはCSVでは登録できません。CSVにて必須事項の登録が完了したのち、ペアごとに事前アンケートのテンプレートを設定してください。

４．WistantにCSVファイルをインポートします。
「HR管理・分析」→「1on1」→「ペアの設定」→「＋ペアを設定」→「↑CSVで一括ペア設定」の順にクリックし、赤枠に作成したCSVファイルをドロップ、もしくはクリックしてCSVファイルを選択します。

※ユーザー招待が完了していれば、まだアカウント登録が完了していないメールアドレスでも、ペア設定することが可能です。
※すでに登録されているペアがあった場合は、そのペアを除いて設定されます。

５．インポートされたCSVファイルの情報が表示されます。「インポート先」の項目と「読み込みたい列」及び「選択した列の最初の入力データ」に相違がないことを確認します。修正が必要な場合は読み込み列を変更して正しい列を指定します。

ダウンロードしたCSVファイルを変更せずに作成した場合はそのまま「この内容で再読み込み」をクリックします。

６．読み込みが完了したら、登録されるペアの情報が一覧で表示されます。必要に応じて変更し「◯件のデータを一括登録」をクリックします。

※データに問題がある場合、列の左側に赤いマークが表示されます。カーソルを合わせるとエラーの詳細を確認できます。

最後にCSVにて作成したペアごとに事前アンケートのテンプレートを設定してください。設定の手順はこちらをご覧ください。

以上の手順CSVファイルによる1on1のペア設定は完了です。

＜関連ページ＞

• 1on1のペアを設定する
• 1on1のメンター・メンティを追加する
• 1on1のペアを削除する